Aufgaben des Vorstandes
Allgemein
- Mitgliederverwaltung
- Entscheidung über Mitgliedsanträge (entsprechend Satzung)
- Führen der Mitgliederliste (Adressen, Kontodaten)
- Erhebung und Kontrolle der Mitgliedsbeiträge (inkl. Erstellung Spendenquittungen)
- Organisation der Mitgliederversammlungen (Einladungsschreiben, Leiten der Versammlung)
- Führung der Protokolle von Versammlungen
- Verwaltung der Finanzen des Vereins (Vereinskonten, Barkasse)
- Schriftwechsel mit Notar, Amtsgericht bei Vereinsangelegenheit
- Erledigung der laufenden Korrespondenz
- Behördliche Meldungen (kibiz.web)
- Anmeldung der Kinder
- Monatsmeldungen
- Verwendungsnachweise
- Beantragung von Zuschüssen
- Einhaltung der gesetzlichen Auflagen/Regeln z.B.:
- Arbeitsschutzgesetz
- Infektionsschutzgesetz
- DSGVO
- Vereinsrecht
- Arbeitsrecht
- uvm.
- Beauftragung eines Betriebsarzts und einer Fachsicherheitskraft
- Regelmäßige ASA (Arbeitsschutzausschuss) Sitzungen
- Regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen
Finanzen
- Ausgaben planen, kontrollieren und verbuchen
- Budgeterstellung, Budgetverwaltung sowie Budgetüberwachung
- Bilanzen erstellen
- Gehälter, Sozialversicherungen und Steuern überweisen
- Betriebskonten und Barkasse führen
- Erstellung der Verwendungsnachweise in kibiz.web
- Personal und Verwaltung
- Einzug der Jahresbeiträge
- Betreuung des Bankverkehrs
Personalverwaltung
- Anmeldung der Mitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung (Absprachen/Beratung in arbeits- und tarifvertraglichen Fragen, Personalentwicklung, Urlaub, Überstunden)
- Gehaltsabwicklung kontrollieren
- Kontakt mit Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft und Versicherungen
- Neueinstellungen (Inserate, Bewerbungsgespräche)
- Arbeitsverträge formulieren
- Kontaktperson für den Dachverband (Paritätischer Wohlfahrtsverband)
- Pflege von Kibiz.web (Monatsmeldung, Zuschussantrag) in Zusammenarbeit mit der Leitung
Gebäude und Außengelände
- Wartung und Instandhaltung, Ergänzungsbeschaffungen
- Ansprechpartner für Leitung und Team bei notwendigen Reparaturen
- Kontakte mit Firmen bei Vergabe von Arbeiten an Fremdfirmen (Einholen von Vergleichsangeboten)
- Versicherungsschutz sicherstellen und im Schadensfall regulieren
Kontakt
vorstand@spatzennest-wuppertal.de